In MLS kannst du ganz einfach Dokumente hochladen – entweder nur für euch als Lernbegleiter oder für alle - also auch deine Azubis - sichtbar.
Hier erfährst du, wie du Dateien einfügst, sie für die richtige Zielgruppe freigibst und bei Bedarf aktualisierst.
Das ist sehr praktisch, da du ja für deine Ausbildung z. B. bereits fertige PDFs hast, technische Zeichnungen als Grafiken oder Excel-Dateien. Über den Dokumenten-Bereich kannst du diese direkt in Lernaufgaben einbinden.
Zudem habt ihr damit als Lernbegleiter/-innen einen gemeinsamen Pool von Unterlagen, auf den jeder zugreifen kann.
Grundsätzlich gibt es bei Dokumenten 3 Bereiche.
Dokumente -> Hier findest du alle Dokumente von Lernbegleiter/-innen
Geteilte Dokumente -> Hier finden vor allem Azubis Unterlagen, die du als Lernbegleiter mit denen geteilt hast.
Eigene Dokumente -> Hier liegen deine ganz persönlichen Dokumente. Da hast nur du Zugriff darauf und kannst diese mit einzelnen Azubis oder Gruppen teilen.
🗃️ Arten von Dateien
Folgende Dateien kannst du in MLS hochladen:
Bilder (*.png, *.jpeg, *.gif)
PDF-Dateien (*.pdf)
Office-Dateien (*.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx, *.ptt, *pptx)
Videos (*.mp4, *.webm)
3-D Bilder (*.mpf)
CSV-Dateien (*.csv)
Diagramm-Dateien (*.spl7)
Datenbanken (*.accde)
📁 Ordner anlegen und verwalten
In MLS kannst du ganz einfach eine passende Struktur für euch als Lernbegleiter/-innen und für dich anlegen.
Du kannst hier einfach Ordner und passende Unterordner anlegen mit einem Klick.
Über "Bearbeiten" kannst du jederzeit auch Ordner und Unterordner umbenennen. Über "Entfernen" kannst du Ordner auch löschen.
🔐 Bereich „Lernbegleiter“ – nur für euch sichtbar
In euer Organisation findet ihr immer zwei Ordner-Bereiche - "Lernbegleiter/in" und "Alle".
In Lernbegleiter/-in könnt ihr Dateien in die jeweiligen angelegten Ordner hochladen, die nur für euch als Ausbilder/-innen sichtbar sind. Der Vorteil: So könnt ihr untereinander sehen, welche Dateien schon vorhanden sind.
Die Dateien kannst du über die Lernaufgaben direkt oder als Link einbinden.
Schritt 1: Rufe das Ordner Symbol auf
Schritt 2: Binde das Dokument direkt oder als Link ein
Hinweis: Office -Dateien wie Excel, Word oder Powerpoint kannst du immer rein als Link zum Download zur Verfügung stellen. Diese werden innerhalb von MLS nicht direkt im Browser angezeigt.
🌍 Bereich „Alle“ – für alle sichtbar
Wenn du möchtest, dass auch deine Lernenden Dokumente direkt sehen können, nutze den Bereich „Alle“. Das eignet sich z. B. für:
Informationsblätter
allgemeine Informationen
wichtige Ansprechpartner - organisationsübergreifend
Checklisten
Alle Lernenden können da jederzeit darauf zugreifen.
🗂️ Bereich "Geteilte Dokumente" - für Azubis & Gruppen
Hier finden vor allem deine Lernenden Unterlagen, die du als Lernbegleiter mit denen geteilt hast. Das können z. B. Unterlagen sein, die du für eine Azubi-Gruppe immer zur Verfügung stellen willst (z.B. Ansprechpartner, Termine, ..). Die Azubis finden das dann über den entsprechenden Reiter unter "Dokumente".
Wie du als Lernbegleiter/-in Unterlagen teilst, findest du im nächsten Abschnitt.
🔐 Bereich "Eigene Dokumente" - deine Unterlagen verwalten und teilen
Hier kannst du Dokumente hochladen, die nur du als Lernbegleiter sehen kannst oder die du mit bestimmten Lernenden oder einer Gruppe teilen willst.
Zum Teilen mit anderen klickst du entweder den Ordner oder die Datei an. Dann erscheint das Teilen-Symbol.
Du kannst entscheiden, ob du den Ordner oder die Dateien bestimmten Azubis oder einer Gruppe zur Verfügung stellen willst.
🔄 Dokumente ersetzen
Du hast ein Dokument aktualisiert oder willst eine neue Version hochladen? Kein Problem – du kannst bestehende Dateien ganz einfach ersetzen, ohne sie zu löschen oder neu zu verknüpfen.
Wähle das Dokument aus und lade das neue hoch. Es wird dann im Dokumenten-Bereich und in allen Lernaufgaben, bei denen es verknüpft ist, direkt aktualisiert.
