Mit Workflows in Microsoft Teams kannst du Nachrichten aus MLS automatisch in deinen Teams-Kanal oder Chat bringen. So verpasst du keine wichtigen Infos und hast alles an einem Ort.
Wichtig: Dieses Feature ist exklusiv für Kunden verfügbar, die das Enterprise Lizenz-Paket erworben haben. 🛒
🚀 Schritt-für-Schritt-Anleitung
1️⃣ Voraussetzungen prüfen
Du hast Zugriff auf Microsoft Teams
Du kannst in Teams eigene Workflows erstellen (Power Automate ist integriert)
Dein MLS-Zugang ist aktiv
2️⃣ Kanal einrichten & Workflow in Teams starten
Richte zunächst einen Teams-Kanal ein, in den du die Benachrichtigungen von MLS bekommen willst. Klicke dazu im MS Teams Menu bei "Teams und Kanäle" einen Kanal an und dann rechts oben auf "Team erstellen".
Wähle aus, welchen Teamtyp (Privat/Öffentlich) du anlegen willst. In den meisten Fällen wird das ein privater Kanal sein, zu dem nur eingeladene Nutzer Zugang haben. Lege zudem einen Namen für den ersten Kanal an.
Wenn du ein privates Team angelegt hast, kannst du hier deine Nutzer/-innen dazu einladen. Das kannst d natürlich auch später noch machen.
Dein neues Team und der angelegte Kanal erscheint in der Übersicht links. Um den Workflow einzurichten, klicke auf die drei Punkte: Es öffnet sich das Kontext-Menü. Klicke auf "Workflows".
Du bekommst im nächsten Schritt sehr viele Optionen angezeigt. Tipp: Trage hier "Web" ein, damit du den Workflow zu den sog. Webhooks angezeigt bekommst. Klicke das Template an.
Du bekommst danach diese Maske angezeigt. Klicke auf "Weiter".
Im nächsten Schritt kannst du sehen, in welches Team und welchen Kanal deine Benachrichtigungen aus MLS gesendet werden.
Dein Workflow ist jetzt fertig eingerichtet. Du bekommst eine URL angezeigt. Kopiere diese über diese Symbol 🗋
Gehe zu MLS, logge dich da ein, wähle rechst oben über dein Namenskürzel "Konto" aus. Wähle dort "Benutzereinstellungen" aus und hinterlege die zuvor kopierte URL aus MS Teams. Fertig! ✔️ Alle Benachrichtigungen, die du aus MLS bekommst (z. B. wenn deine Lernenden Aufgaben abgeschlossen haben), bekommst du jetzt direkt auch in MS Teams angezeigt.
Du bekommst danach Nachrichten, die über MLS versendet werden (z. B. Lernender hat Aufgabe abgeschlossen) direkt in dein MS Teams.
💡 Tipps
Stelle Benachrichtigungen in Teams so ein, dass du nichts Wichtiges verpasst
Du kannst den Workflow jederzeit bearbeiten oder pausieren