Mit MLS2 kannst du Lernaufgaben, Projekte und Lernreisen organisationsübergreifend teilen. So lassen sich bewährte Lerninhalte gemeinsam nutzen, ohne dass sie in jeder Organisation neu erstellt werden müssen.
In diesem Artikel erfährst du, welche Voraussetzungen dafür gelten, wie du Inhalte - auch zeitlich befristet - teilst und was bei Änderungen oder beim Zurückziehen von Inhalten passiert.
Welche Inhalte kannst du teilen? 📚
Du kannst in MLS2 folgende Lerninhalte mit anderen Organisationen teilen:
Lernaufgaben
Projekte
Lernreisen (noch in der Umsetzung)
Die Inhalte werden dabei für die ausgewählte Organisation bereitgestellt und können dort genutzt werden.
Voraussetzung: Organisationen müssen für das Teilen freigeschaltet sein 🔓
Das organisationsübergreifende Teilen steht nicht automatisch zwischen allen Organisationen in MLS2 zur Verfügung. Damit deine Organisation Inhalte mit einer anderen Organisation teilen kann, muss diese Verbindung zunächst durch das MLS-Team hinterlegt werden.
Wer darf Inhalte teilen? 👤
Wer innerhalb deiner Organisation Inhalte teilen darf, entscheidet dagegen deine Organisation selbst.
Über die entsprechenden Rechte kann deine Organisation festlegen, welche Lernbegleiter die Teilen-Funktion verwenden dürfen. Das geht über den Bereich Verwaltung -> Benutzer und dort "Berechtigungen".
Lerninhalte teilen 🤝
Wenn du über das entsprechende Recht verfügst, kannst du einen geeigneten Lerninhalt auswählen und für eine freigeschaltete Organisation teilen.
Dabei wählst du die Organisation(en) aus, für die der Inhalt bereitgestellt werden soll.
Je nach Inhalt kannst du so eine einzelne Lernaufgabe, ein ganzes Projekt oder eine Lernreise zur Verfügung stellen.
Du kannst dabei - wenn mehrere Organisationen hinterlegt sind, mit denen du Lerninhalte teilen kannst - entscheiden, ob du alle oder nur bestimmte auswählen willst.
Dabei kannst du unter "Optional" festlegen, ob das Teilen zeitlich befristet sein soll. Trägst du da nichts ein, gilt das Teilen unbefristet.
💡 Tipp: Nutze eine zeitliche Befristung immer dann, wenn bereits absehbar ist, dass eine Zusammenarbeit oder die Nutzung eines Inhalts nur für einen bestimmten Zeitraum vorgesehen ist.
Alle Lerninhalte, die mit anderen geteilt sind, findest du immer in dem entsprechenden Reiter.
Wichtig: Die Organisation(en), die Inhalte von dir aus der teilenden Organisation bekommen haben, können diese ausschließlich zuweisen. Eine Änderung oder das Kopieren des geteilten Inhalts ist nicht möglich.
So sieht das in der Organisation aus, mit der du deine Inhalte teilst. Diese sind auch in einem eigenen Reiter unter "Erhalten" zu finden.
Teilen wieder beenden ↩️
Hier hast du zwei Möglichkeiten:
Teilen zurückziehen
oder Teilen löschen
Teilen zurückziehen
Dies wird der übliche Weg sein. Du rufst über den Reiter "Geteilt" die Inhalte auf und kannst diese dort für ausgewählte oder auch alle Organisationen wieder zurückziehen.
Wichtig: Nach dem Zurückziehen kann in den Organisationen, mit denen du Inhalte geteilt hast, keine neuen Zuweisungen mehr gemacht werden. Die vor dem Zurückziehen bestehenden Zuweisungen bleiben bestehen. Lernende können die Aufgaben also beenden und Lernbegleiter diese auch auswerten.
Das Zurückziehen der Freigabe wird in den Organisationen über den Reiter "Erhalten" kenntlich gemacht.
Teilen löschen
Die andere Variante wendest du dann an, wenn du aus Versehen Inhalte geteilt hast. Dann kannst du das entsprechend löschen.
Anders als beim Zurückziehen ist in den Organisationen das Löschen nicht sichtbar. Auch hier ist es so, dass bestehende Zuweisungen erhalten bleiben.
Lerninhalte archivieren
Sobald du Lerninhalte, die mit anderen geteilt sind, archivieren möchtest, bekommst du eine entsprechenden Hinweis.
Wenn du das Archivieren fortsetzt, wird die Freigabe dafür in den Organisationen entzogen.
Geteilte Lernaufgabe aktualisieren
Natürlich kann es vorkommen, dass du einen geteilten Lerninhalt mal aktualisieren möchtest und dafür eine neue Version erstellst.
Sobald du die neue Version den Pool verschiebst, wird diese neue geteilt. Das bedeutet, dass dann ab dem Zeitpunkt in den geteilten Organisationen nur noch die neue Version zugewiesen werden kann.
In der Organisation, die die geteilten Lerninhalte haben, können Lernbegleiter für bestehende Zuweisungen jetzt auch noch auf die neue Version umstellen.
Das funktioniert über den Bereich "Zugewiesene Lernaufgaben".
Mit Klick auf dieses Icon kannst du entscheiden, wer die neue Version der Lernaufgabe bekommen soll. Lernstände bleiben dabei erhalten.
Das Wichtigste auf einen Blick 💡
Organisationen freischalten: Das Teilen ist nur zwischen ausgewählten Organisationen möglich. Die Verbindung muss durch das MLS-Team hinterlegt werden.
Rechte vergeben: Deine Organisation entscheidet selbst, welche Lernbegleiter Inhalte teilen dürfen.
Inhalte teilen: Du kannst Lernaufgaben, Projekte und Lernreisen für freigeschaltete Organisationen bereitstellen.
Zeitraum bestimmen: Eine Freigabe kann zeitlich befristet werden. ⏰
Freigabe zurückziehen: Inhalte können wieder zurückgezogen werden. Beachte dabei, dass sie in der anderen Organisation möglicherweise bereits verwendet werden.
Updates übernehmen: Wird eine geteilte Lernaufgabe beim Herausgeber aktualisiert, kannst du als Lernbegleiter in der empfangende Organisation die vorhandene Lernaufgabe anschließend gegen die neue Version austauschen. 🔄
So ermöglicht MLS2 den Austausch von Lerninhalten zwischen Organisationen und sorgt gleichzeitig dafür, dass sowohl die teilende als auch die empfangende Organisation die Kontrolle über ihre Inhalte behält. 🤝